Mencetak Dokumen

          Proses pencetakan dokumen melalui printer merupakan salah satu langkah akhir dalam proses pembuatan dokumen. Pencetakan dokumen sangatlah penting karena dokumen kita bisa dibaca oleh orang lain tanpa menggunakan komputer.

1)   Persiapan Sebelum Percetakan.

Sebelum kita mencetak dokumen ke Printer, ada baiknya terlebih dahulu kita melihat dokumen hasil cetak di layar. Hal itu bisa kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Print preview. Fasilitas tersebut bertujuan untuk melihat perwujudan dari hasil cetakan di kertas, selain itu kita juga bisa mengatur layout letak dokumen secara keseluruhan.

Cara untuk menggunakan fasilitas Print preview adalah sebagai berikut.

1. Tampilkan dokumen yang akan dicetak
2. Klik Microsoft Office Button, kemudian arahkan pada pilihan Print dan klik pilihan Print preview.
3. Di layar akan terlihat tampilan Print preview dari dokumen yang kita pilih.

   4.   Pada tampilan Print preview, terlihat beberapa icon pada tab Print preview.

   5.   Lakukan pengaturan yang diperlukan dan apabila tampilan sudah sesuai dengan 
         keinginan, maka dokumen tersebut siap dicetak ke printer.

2)  Mencetak Dokumen ke Printer

Untuk mencetak dokumen ke printer, ikutilah langkah-langkah berikut :

• Buka dokumen yang akan dicetak
• Hidupkan printer dan siapkan kertas di printer.
• Klik Microsoft Office Buton, kemudian arahkan pada pilihan Print dan klik pilihan Print atau tekan tombol ctrl+P
• Di layar akan terlihat kotak dialog Print.

•  Pilih jenis printer yang akan digunakan pada bagian Name.
• Kita bisa menentukan halaman yang akan dicetak dengan memilih pilihan pada bagian Page range.Pilihan tersebut terdiri dari:

1.  All digunakan untuk mencetak seluruh halaman pada dokumen.
2. Current page digunakan untuk mencetak halaman pada posisi kursor.
3. Pages  digunakan untuk mencetak halaman tertentu, misalnya diisi dengan 1,3,6-9, maka halaman yang akan dicetak adalah halaman 1,3, dan halaman 6 hingga 9.
4.  Selection digunakan untuk mencetak teks atau paragraph tertentu yang sebelumnya kita pilih.

• Pada bagian Number of copies, isi dengan jumah copy (rangkap/salinan) yang diinginkan, misalnya kita memilih 3, maka satu halaman akan dicetak rangkap 3.
• Pilihan Collate menyebabkan dokumen akan dicetak mulai dari halaman pertama sampai akhir, kemudian akan dicetak kembali dari halaman pertama hingga terakhir, demikian juga seterusnya.
• Pada bagian Print what, tentukan jenis yang akan dicetak. Apabila kamu memilih Document, maka yang akan dicetak adalah isi atau halaman dokumen.
• Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Print, misalnya klik pilihan All pages in range, yaitu mencetak seluruh halaman, baik ganjil maupun genap. Pilihan lain pada bagian ini adalah sebagai berikut. 

1.  Odd pages adalah pilihan untuk mencetak halaman ganjil saja
2. Event Pages adalah pilihan untuk mencetak halaman genap saja.

• Klik tombol OK
• Tunggu beberapa saat, sampai proses pencetakan selesai dilakukan.

 Untuk Lebih jelasnya tinggal Klik Disini